4. Die Präsentation

4.1 Vorbereitung der Präsentation

Es ist von großer Bedeutung, dass Sie sich nochmals verdeutlichen, mit welcher Zielgruppe Sie es während der Präsentation zu tun haben. Folgende Fragen können Ihnen dabei helfen:
Welche Vorkenntnisse haben diese Menschen?
Handelt es sich um eine homogene Gruppe?
Welche Interessen oder Motivationen haben diese Personen?
Welche Erwartungen werden in Ihren Vortrag gesetzt?

Sie sollten sich Informationen zu den Räumlichkeiten, in denen die Präsentation stattfindet, besorgen.

• Größe des Raumes
• Akustik (Schallt es im Raum? Ist ein Mikrofon vorhanden?)
• Sitzanordnung (gleichmäßige Verteilung oder unregelmäßig)
• Sichtfeld für einige Personen durch Wände oder andere Objekte eingeschränkt?
• Abdunklungsmöglichkeit vorhanden?

Außerdem sollten sie klären, ob Ihnen in der Präsentation ein Beamer zur Verfügung steht oder ob sie die Folien nur mit Hilfe eines Overheadprojektors präsentieren können. Sind sie auf einen OH-Projektor angewiesen, so sollte Ihnen klar sein, dass viele Funktionalitäten von PowerPoint verloren gehen (z.B. Farbgestaltung, Animation). Sie müssen alle Folien ausdrucken.

4.2 Durchführung der Präsentation

Sprechen Sie klar und deutlich und verwenden Sie nach Möglichkeit auch Körpersprache. Während der gesamten Präsentation sollten Sie Blickkontakt zur Gruppe bewahren. Damit können Sie auch feststellen, wie die Motivation der Gruppe ist.
Am Ende der Präsentation sollte eine Diskussion stattfinden, wo das Gehörte von den Teilnehmern reflektiert werden kann. Dort treten dann vielleicht auch noch Fragen zu verschiedenen Folien auf. Haben Sie also auch nach der Präsentation noch die Folien parat, um gegebenenfalls schnell darauf zugreifen zu können.