16. Aufgaben

Aufgabe 1

  1. Wählen Sie eine geeignete Präsentationsvorlage und das Autolayout Titelfolie
  2. Geben Sie folgenden Text ein:
    - PowerPoint 97 - Schulung (Titelbereich)
    - Meine erste Folie (Untertitelbereich)
  3. Speichern Sie die Präsentation unter Meine erste Folie ab.
  4. Animieren Sie den Titelbereich so, das Buchstaben einzeln von oben erscheinen.
  5. Der Untertitelbereich soll nach 5 Sekunden von links langsam eingeblendet werden.
  6. Nach weiteren 5 Sekunden soll die Animation beendet werden.

Aufgabe 2

Wählen Sie das Präsentationsdesign Modernes Portrait.
Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Verschiedene Folien ab.
Neue Folien können Sie über das Menü Folien aufrufen.

  AutoLayout Inhalt
1. Titelfolie Internet (Titelbereich)
Das neue Medium (Untertitelbereich)
2. Aufzählung Das neue Medium (Titelbereich)
Das Internet hat in den letzten Jahren immer mehr PCs erobert. Ein Leben ohne dieses Medium
ist für viele Nutzer schon nicht mehr denkbar. (Textbereich)
3. Aufzählung Was brauche ich für das Internet? (Titelbereich)
  • PC
  • Modem
  • Telefonanschluss
  • Internet-Software
  • Provider

(Textbereich)

4. Aufzählung Die wichtigsten Möglichkeiten (Titelbereich)
  • E-Mail
  • World Wide Web
  • Chat
  • Home Banking
  • SMS
  • Kostenlose PowerPoint 97 - Schulungen

(Textbereich)


Aufgabe 3

Erstellen Sie bitte folgende Folie!

  1. Wählen Sie im Start-Dialogfeld die Option Leere Folie und das AutoLayout Aufzählung (2. Vorschlag im Auswahlmenü).
  2. Geben Sie folgende Texte ein:

    Formatierungen (Titelbereich)
    - Text
    - Aufzählungszeichen
    - Farbskala
    - Hintergrund (Textbereich)
  3. Speichern Sie die Präsentation unter Formate ab.
  4. Formatieren Sie bitte den Text von Formate!

    - Wählen Sie für den Titelbereich die Schriftart Arial Black und den Schriftgrad 40. Der Titel soll unterstrichen und schattiert dargestellt werden.
    Zusätzlich stellen Sie die Farbe Grau und die Ausrichtung Rechtsbündig ein.
    - Für den Textbereich wählen Sie bitte die Schriftart Times New Roman, den Schriftstil Kursiv, den Schriftgrad 36 und den Zeilenabstand 1,5 Zeilen.
    - Speichern Sie die Präsentation.
  5. Ändern Sie bitte die Aufzählungszeichen von Formate!
    - Ändern Sie die bestehenden Aufzählungszeichen in gefüllte Pfeile um.
    - Speichern Sie die Präsentation.

Sie haben die Möglichkeit, den Bestandteilen einzelner oder aller Folien Ihrer Präsentation neue Farben zu zuweisen.
Wählen Sie hierzu im Menü Format den Befehl Folienfarbskala aus, um das Fenster Farbskala zu öffnen. Sie können nun intuitiv die Änderungen in den Mappen Standard und Anpassen vornehmen.

Festlegen des Hintergrundes

Legen Sie bitte den Hintergrund von Formate fest.

- Legen Sie als Hintergrund die Struktur Pergament fest.
- Speichern Sie die Präsentation.

Probieren Sie ruhig die anderen Möglichkeiten der Hintergrundgestaltung aus. Sie werden verblüfft sein, welche Möglichkeiten Ihnen PowerPoint 97 bietet.

Aufgabe 4

Folie 1 Präsentationen (Titel)

Worauf kommt es an?

Folie 2
Gute Planung ist schon halbes Gelingen (Titel)
 
  • Zielsetzung: Was soll erreicht werden?
  • Adressenanalyse: An wen soll erreicht werden?
  • Inhalt: Was wird präsentiert?
  • Strategie: Wie, womit und von wem wird präsentiert?
Folie 3 Die Zielsetzung (Titel)

Betrachten Sie Ihre Präsentation immer vom Standpunkt aller Beteiligten aus

  • Gewünschte Wirkung beim Publikum
  • Sachziele des Präsentierenden
    Formulieren Sie Ihre Ziele so konkret wie möglich
  • Haben Sie mehrere Ziele?
Folie 4 Das Publikum (Titel)
  • Welches Vorwissen bringt es mit?
  • Wie ist es dem Thema gegenüber eingestellt?
  • Welche Vorteile hat es?
  • Wie ist das Verhältnis zwischen Publikum und Präsentierenden?
  • Welche Erwartungen hegt es?
Folie 5 Aufbereitung des Inhaltes (Titel)
  • Stoffsammlung
  • Ordnen des vorhandenen Stoffes
  • Beschränkung auf das Wesentliche
  • Gewichten des ausgewählten Stoffes
  • Gestalten der Präsentation
Folie 6 Gliederung der Präsentation (Titel)

Die Einleitung (ca. 15%) soll ...
  1. Kontakt herstellen und auflockern
  2. den Ablauf verdeutlichen
  3. Der Hauptteil (ca. 75%) soll ...
    - Inhalte gegliedert und leicht verständlich vermitteln
    - die Teilnehmer überzeugen
    - Der Schlussteil (ca. 10%) soll ...
  4. Kernaussagen zusammenfassen
Folie 7 Grundregeln zur Form der Präsentation (Titel)
  • Blickkontakt zur Gruppe halten
  • freundlicher Gesichtsausdruck
  • Lautstärke dem Raum anpassen
  • klar, deutlich und nicht monoton reden
  • Sprechpausen einlegen
Folie 8 Die Medien (Titel)
  • OHP
  • Flipchart
  • Pinwände
  • Diaprojektor
  • Videoanlage etc.
Folie 9 Viel Spa? und Erfolg bei Ihrer Präsentation

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