14. Datenbankfunktionen

14.1. Datenmasken ( Lohnrechnung )

• Datenbankblatt aufrufen bzw. Datenbankbereich markieren
• DATEN
• MASKE (Datenmaske wird automatische erstellt - weiße Felder = Eingabefelder / graue Felder = berechnete Felder

14.2. Abfragen mittels AUTOFILTER( Lohnrechnung )

• Datenbankblatt aufrufen bzw. Datenbankbereich markieren
• DATEN
• FILTER --> AUTOFILTER
• in den entstandenen DROP - DOWN - Menüs können Daten ausgewählt werden (auch benutzerdefiniert)
  

14.3. Datenbankfunktionen

• Kriterienfeldname und Bedingung in gesonderten Bereich schreiben
• Funktionsassistenten aufrufen
• DATENBANK
• z.B. DBANZAHL ( ermittelt Anzahl bestimmter Datensätze )
• DATENBANK (Datenbankbereich markieren)
• DATENBANKFELD (Datenfeldname markieren)
• SUCHKRITERIEN (Kriterienfeld und Bedingen markieren)
  

14.4. Pivot - Tabellen

EXCEL kann aus einer Listen - Tabelle automatisch eine aussagekräftige Pivot-Tabelle erstellen, wenn

• die Tabelle als Datenbank erkannt wird
• zwei Datenfelder ( Produkt und Name) existieren, zwischen denen durch das Werte-Feld ein Zusammenhang hergestellt wird und
• sich der Inhalt jedes Werte-Feldes der Tabelle den beiden anderen Datenreihen zuordnen lässt
  
  

Tabelle ( Datenbank )

• Datenbankbereich markieren
• DATEN
• PIVOT-TABELLE
• Felder im Assistenten den gewünschten Bereichen zuordnen
• Beziehungen können per DRAG + DROP jederzeit verändert werden
  

14.5. Gliedern von Daten
 

• DATEN
• GLIEDERUNG wählen
• AUTOGLIEDERUNG ( berechnete Felder werden übergeordnet, d.h. Quellfelder können der Übersichtlichkeit wegen ausgeblendet werden )