Vorwort

Den nachfolgenden Seiten liegt der Unterricht der Klassen 11 und 12 des BGy in EXCEL 97 zu Grunde. Die zugehörige Übungsdatei liegt als excelsr.zip zum DOWNLOAD bereit.

Einführung in die Tabellenkalkulation mit EXCEL 97 für WINDOWS

EXCEL eignet sich hervorragend für betriebswirtschaftliche Lösungen. Bearbeitet werden kann:

• kaufmännisches Rechnen
• Statistik
• Kostenrechnung
• Finanzierung

Das EXCEL - System enthält drei Hauptpunkte:

• Tabellenkalkulation
• Grafik
• Datenbank

1. EXCEL starten

WINDOWS starten und EXCEL über START - Programme - EXCEL starten.
Es erscheint eine leere EXCEL - Arbeitsmappe. Die Standard-Arbeitsmappe wird mit 3 Tabellenblättern (Tabelle1 bis Tabelle3) geöffnet. Die Blattnamen werden in Registern am unteren Rand des Arbeitsmappenfensters angezeigt. Sie können sich in einer Arbeitsmappe von einem Blatt zum nächsten bewegen, indem Sie auf die Register klicken. Der Name des aktiven Blattes ist stets fett gedruckt und weiß unterlegt. Eine neue Arbeitsmappe kann bis zu 255 Blätter enthalten. Sie können:

• Blätter einfügen, löschen, umbenennen, wobei die Namen höchstens 31 Zeichen lang sein dürfen
• Blätter innerhalb der Arbeitsmappe oder zwischen mehreren kopieren oder verschieben
• Innerhalb der Arbeitsmappe Aus- und Einblenden eines Blattes

Wenn Sie auf ein Blattregister zeigen und die rechte Maustaste klicken, erscheint das Kontextmenü des Blattregisters. Eine Arbeitsmappe kann fünf verschiedene Typen von Blättern enthalten:

• Tabellenblatt
• Diagrammblatt
• Microsoft Excel 4.0 - Makrovorlage
• Microsoft Excel - Internationale Makrovorlage
• Microsoft Excel 5.0 - Dialog

Ein EXCEL - Tabellenblatt besteht aus 65536 Zeilen und 256 Spalten. Es stehen somit 16 777 216 Felder ( Zellen ) zur Verfügung. Bezeichnung: Spaltenköpfe mit Großbuchstaben (A, B ,..., Z, AA, AB ... IV); Zeilenköpfe mit Nummern von 1 bis 65536.

Vor jeder Dateneingabe muss das jeweilige Feld durch Mausklick oder Cursorpositionierung aktiviert werden.
Die Datenübernahme in den Hauptspeicher erfolgt über:

• ENTER oder
• Betätigen der Pfeiltaste oder
• Anklicken des Bestätigungsfeldes

Erst markieren, dann Befehl auswählen !